Případové studie
East Bohemia Tour v cyklistice Organizace akcí
East Bohemia Tour 2015-2017
Dějiště: Královéhradecký kraj, Hradec Králové, Opočno
Mezinárodní cyklistický etapový závod, zařazený do 2. kategorie UCI Europe Tour, který navazoval na tradiční kritérium, Velkou cenu města Hradce Králové.
Zadání pro organizaci akce:
- Kompletní plánování tras jednotlivých etap a zajištění s tím související logistiky
- Jednání s UCI
- Úzká spolupráce s municipalitami v Královéhradeckém kraji resp. jednotlivých etapových městech, složkami IZS a partnery ohledně plynulého zajištění akce
- Příprava rozpočtu, zabezpečení financování akce a následného vyúčtování. Práce s dotacemi a finančními příspěvky od partnerů akce
- Řízení organizačního týmu a dobrovolníků
- Úzká spolupráce s jednotlivými cyklistickými týmy
- Zajištění ubytování, stravování jednotlivých cyklistických týmů a účastníků závodu
- Kompletní sportovní zajištění akce
- Zajištění doprovodného programu