Případové studie

Vrcholné hokejové turnaje v různých věkových kategoriích, které se uskutečnily v České republice resp. na Slovensku.

Zadání pro mediální operaci:

• Plánování pracovních prostor v jednotlivých halách, jako tiskové středisko, mediální tribuna, mixzóna, televizní zázemí, komentátorské pozice i televizní studia a příprava prostor dle specifických potřeb jednotlivých typů médií
• Příprava zázemí pro televizní operaci, definování prostoru pro parkování přenosových vozů, nastavení kabelových tras, plánování kamerových pozic, příprava technologické podpory televizního vysílání
• Definování vybavení jednotlivých mediálních prostor
• Příprava logistiky související s pohybem novinářů s ohledem na potřeby médií
• Zajištění místnosti pro tiskové konference s veškerým vybavením
• Definování tzv. killed seats = vstupenky, které nelze uvolnit do prodeje vzhledem k blokacím pro potřeby médií ve spolupráci se sekcí “Ticketing”
• Koordinace akreditačního procesu médií
• Koordinace World Broadcasters Meetingu jako zásadní schůzky veškerých vysílatelů, na jejímž základě jsou definované detaily a požadavky k televizní operaci
• Vytvoření tzv. rate card = ceníku jednotlivých služeb, nabízených médiím (zejména v rámci TV operace)
• Koordinace staveb v rámci mediálních prostor, včetně potřeb televizního vysílání
• Naplánování fotopozic na různých úrovních a zajištění průchodů na ně
• Koordinace požadavků médií na ubytování v oficiálních hotelech ve spolupráci se sekcí “Ubytování"
• Příprava plánu oficiální dopravy pro média mezi mediálními hotely a dějišti akce společně se sekcí “Transport”
• Příprava plánu zajištění občerstvení pro média
• Plánování a koordinace mediálního výletu nejenom pro zahraniční novináře
• Příprava komplexního Media Guidu s veškerými informacemi potřebnými pro média
• Vedení mediálních prostor v průběhu akce, poskytování informace o akci médiím
• Koordinace fotografů a jejich specifické činnosti v průběhu akce. Organizace a vedení fotobrífinku
• Řízení mixzóny a koordinace rozhovorů po zápasech
• Organizace, moderování a tlumočení tiskových konferencí s trenéry jednotlivých týmů resp. členy OV/IIHF